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学校中层管理的思考——第11周行政中心学习主题(胡军)

2017年11月12日 14:29:55 访问量:319

    今年,我30岁。自2009年起,承蒙钟校长、张校长的信任让我经历了三至六年级的年级主任、教务处主任、初中部主任职业角色。初中部主任对于我来说是最具挑战的。初中部教师年龄结构复杂,给人的整体印象比小学老师差很多;学生正值青春期,学习基础差,管理难度大;之前我本人也没有承担过初中教育教学工作;初中部的竞争力相对与小学而言弱很多。然而,初中部的教学水平直接影响着学校能走多高、能走多远。为此,压力山大!经过一年多的努力,幸好有一些起色,但离学校的目标还比较遥远,初中部也必须要承担学校的“历史责任”!围绕学校“读书节”,我主要看了夸美纽斯的《大教学论·教学法解析》、中国人民大学出版社出版的《战略管理》(去年我们学习的《蓝海战略》就是一种战略模型)。根据我的中层管理经历与这两本书的读后感受,我谈谈对学校中层管理的思考,不当之处,敬请各位领导批评指正。

一、执行力,落实学校战略

    学校用“三年计划”、“中山一流,坦洲第一”的目标,作为我校工作的战略定位。以学生优异的学业成绩、一流的教学服务为战略规划。完成转型升级、提档升级则是我校的“近期目标”。年级主任、处室主任是学校所定的战略和战术的具体执行者。保证目标统一、战术得当、落到实处、表现优秀是我们中层管理的使命。

     我用两个“战略管理”的分析工具对我校的战略进行一些肤浅的分析:PEST和SWOT。PEST 为一种企业(民办学校)所处宏观环境分析模型,所谓PEST,即P是政治(politics),E是经济(Economy),S是社会(Society),T是技术(Technology)。

图1:明德学校PEST分析

P

政治(politics)

1.最新《民办教育促进法》规定义务教育阶段,民办学校不能盈利。

2.民办教育是不可缺少的教育补充。

3.义务教育阶段具有普惠性、公益性。

4.十九大后,重点关注民生,逐步提高“两主”完成率。

E

经济(Economy)

1.国家2016年GDP总量排世界第二名,经济形势利好。

2.民众消费能力快速提高,教育支出比重加大。

3.学校处在粤港澳大湾区,市场经济繁荣。

S

社会(Society)

1.重视子女教育,家长对学生综合素养培养需求高。

2.网络冲击知识积累,社会需要具有良好思维品质的人,即创新人才。

3.社会普遍关注升学情况。

4.家长工作压力大,家长疏于对孩子的教育。

T

技术(Technology)

1.基础教育扎实,学生得分能力强。

2.同类民办学校对教学管理不专业更无法实现核心素养的培养。

3.教师人才分配不均,教育资源不均衡。

SWOT内外环境(态势)分析,S (strengths)是优势、W (weaknesses)是劣势,O (opportunities)是机会、T (threats)是威胁。

图2:明德学校SWOT分析

 

优势和劣势

 

 

 

机会和威胁

S (strengths)优势

1.经济环境利好,大众对教

育投资越来越重视;

2.学校董事会、校长执着教

育,有教育情怀;

3.管理团队年轻化有活力,

教师敬业精神强,成绩优。

W (weaknesses)劣势

1.最新法律规定义务教育阶段民办学校不得盈利;

2.教师整体科研能力、学术水平、个人层次不高;

3.学校硬件条件不高,生活环境不优。

O(opportunities)机会

1.周边民办学校重视学校品味建设不够;

2.政府鼓励优质民办学校的存在;

3.家长工作压力大,无时间、精力看管孩子,寻求优质学校。

SO战略:

 

 

 

WO战略:

T (threats)威胁

1.政府不断提高积分入学的人数;

2.常住人口变多,流动人口减少;

3.安全重于泰山。

ST战略:

 

 

 

WT战略:

图3:初中部SWOT分析:

 

优势和劣势

 

 

机会和威胁

S (strengths)优势

1.学生行为习惯良好;

2.学校充分对初中部关注、指导

3.中考成绩在同类学校处在前列。

W (weaknesses)劣势

1.师资水平参差不齐,教师思想固化

2.优生较少,差生较多;

3.住校得不到保证。

O(opportunities)机会

1.非贵族性质的民办学校升学率低;

2.政府凭监测成绩,下发学位补贴;

3.高中学校逐步增加非本地考生的录取人数。

SO战略:

1.强抓学生的养成教育习惯、学习习惯;

2.引导学生、家长以升学利好政策,教育学生努力学习

3.强抓课堂教学,提高学生成绩,提高升学率;

4.部门联动,充分肯定学生。

WO战略:

1.对老师个人思想进行引导、教育,督促“四类课型”达标;

2.培优扶差,每期重点一至两个学科;

3.积极筹建“学生宿舍”;

4.正面引导老师、学生、家长,落实学校各项工作。

T (threats)威胁

1.初一积分入学指标逐年提高,影响初一招生人数;

2.不符合报考情况等原因导致优生流失;

3.家庭层次提高,对学校硬件质疑。

ST战略:

1.与六年级协作,免费生录取等保证办学规模;

2.主动联系民办高中、中职学校,建立良好关系,拓宽升学路;

3.提高年级固定文化与师生品味,以教学成绩和学生成就感吸引学生。

WT战略:

1.大幅度快速提升初中部教学成绩;

2.对老师进行“末位淘汰”;

3.拓宽招生渠道,从教学质量吸引学生报读;

4.发放奖学金,提高文化品味。

 

经过以上分析,我们可以得出虽然张校长未向我们系统地提出学校的战略概念在实际的工作中无时无刻不在呈现“学校战略”思想并与时俱进不断完善。

高级管理人员出思想,中层管理、一线教师出执行。管理服从意识不是我们常规思维的“拍马屁”,而是企业长远发展的活力与保障执行上级领导的工作安排之外,中层管理人员还需要执行对下一级的监督、引导、评价。上一学年,我主要执行的是改变初中老师的思想,形成良好的团队意识。有学校大环境大政策的导向、有小学部各年级的标杆,我只需要以身作则,第一时间完成上级安排的工作的同时重点落实我分解、转化的工作安排是否达成,在尊重老师的前提下先提醒,再指正,最后进行强制性纠正。说话的艺术(主动交流)是我的弱项,但我始终坚持在尊重的前提下,完整、耐心、直接的讲出我的评价及建议。最终的目的就是需要落实,需要执行力。总而言之,良好的执行力的基础是领导的以身作则。

班主任、科任老师、职工、学生,也需要执行学校的战略战术。战略战术是公开的,是全员参与的。效率低下、结果偏失,归根究底就是执行力欠缺。为此,全校师生都需要执行力,执行力也需要培养。定个阶段目标、定个完成指标,一周好过一周、一月优过一月、一期强过一期。

执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力,是贯彻战略意图,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划、目标转化成为效益、成果的关键。执行力包含完成任务的意愿,完成任务的能力,完成任务的程度。对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力;对企业而言执行力就是经营能力。简单来说就是行动力。

四种执行力

R4

R3

R2

R1

精品

毒品

半成品

废品

能力好

心态好

能力好

心态不好

能力不好

心态好

能力不好

心态不好

二、生命力,学生、家长、老师、学校为命运共同体

经过内外部的分析,我们可以得出:学校目前的战略是符合当下的,然而战略的执行却不能只有行政领导参与。作为学校这个特殊的“企业”,我们理应让学生、家长、老师、学校成为命运共同体。

记得去年8月底到初中部就职,我作了“告别昨日,迎接辉煌”的发言,张校长在会上表示他是我最大的“后台”。我“慢”热的开始了新的工作岗位。九月教师考核,X老师各岗位均未评奖,我提前找到他(在五楼单独谈话)说明缘由,并郑重的提醒:学校对于您前一阶段的工作给予了充分肯定,但现在我们追求团队协作,不能单兵作战;潜下心处理同事关系,不要执着“模范教师”的评定。而现在我找到X老师说好好改变“模范教师”有戏(尽管年龄是有问题,我们暂时性的给与“糖果”是可以激励人前行的)。A老师之前在初中部是一个“刺头”,去年刚到初中部我首先结合Z科的课时,采纳了A老师增加Y科课时的建议,课时增加后成绩变化仍然缓慢,Y科老师不再有“说词”。尊重老师的诉求,但要坚持学校整体原则。到了今年暑假,将A老师从专业的Z任课调为其他科进行教学,他欣然的接受了。

命运共同体的核心是合作共赢。共同体的核心执行者是教师,核心对象是学生。要建立好命运共同体靠的是教师。教师的能力、素养至关重要。教师、家长、学校共同的期许均是让“孩子成才”。“学生”有进步、有提高,我们就能紧密的团结在一起,才能实现共同体。在学业上,家长能给予一定的帮助,但还远远不够。教师能务实、创新地做好教育教学工作,这才能成就学生。务实(敬业奉献)是我们学校最大的优势,目前教师个人“素养”还不能适应学校的发展。素养通过学习提高,本期我们开展了师生“读书节”活动,校内也进行了教师礼仪、宣传等教师素养培训活动。夸美纽斯在十七世纪就提出了班级授课制,充分阐述了“教师”的重要性,近四百年的实践也得到了充分的证明。可见,教师应当提高个人自身素养,才能适应高速发展的社会需求。教师成就了学生,学生也成就了老师,学校成就了家长,学生、家长、教师就成就了学校。四者,命运与共,这就是命运共同体!

初中部形成命运共同体主要在几个细节上进行长期性的引导:1.私底下表扬其他某老师拥有全局观,对学生、对学校、对自己负责;2.公开场合,特别每次的年级组会议上说明我的使命是重塑初中部教师形象;3.学生优、差表现私信反馈;4.每期的集体奖节余一部分进行奖励学生(年级组活动经费定期进行公开);5.对研讨课的上课老师,基本上在课后进行至少一节课的交流,根据学校的导向引导教师从面到里做好本职工作。命运共同体,初中部做得还不够。特别是家长这一层面,但由于个人精力、团队能力不足的原因,我们将在基本落实好学生、教师、学校的命运与共后重点进行家长的引领。教师在学校发展中起着最重要的作用。

在学校的战略下,教师就是学校的生命力,我们中层管理人员更多将精力、能力指向教师的专业素养、人文素养的成长上。同样的道理,教师将学生视为班级的生命力进行维护,自然而然就形成了良性循环,达成我们的战略目标。

三、影响力,愿景最大化

“愿景"本意是愿望看见的景色。"愿景"目前已经成为企业领导者所必须的一种职业期许。在2014年张校长提出用三年时间让教师工资翻翻、让教学成绩位居镇前列,老师们满是怀疑。事实上,我们用了一年的时间完成了六年级镇统考第一名并高出了第二名7.22分(共17所小学),两年时间完成了中考市第三十名(93所初中),三年时间完成教师工资翻番。这些是学校让老师们实实在在看到的愿景,而学校的愿景是什么?那就是“名校”!

企业(学校)领导者具备了并树立自己的"愿景"才能让员工更好的得到一种发展的设想与空间,才能更好的建立团队稳定性与战斗力,从一定程度上延长团队寿命(留下骨干力量,自然淘汰后进者)对于我们学校而言,我认为愿景能增强“学生、家长、教师、学校”的凝聚力。凝聚力是一种内化过程,有了她,我们才有对外的影响力。学校即企业,都须要品牌影响力。

中层管理人员,要执行愿景输入,内化为凝聚力,外化于影响力。影响力对于我个人而言是较差的,理应张扬的年龄选择了内敛,性格使然则难以快速形成影响力(要积极进行性格优化),故我只能在以身作则上潜化影响力。从早到晚的跟班,坚持工装,师有我有,从命运共同体的生命力,强化凝聚力。老师私底下对我讲,以前代课大家都非常排斥,认为钱不多还不如休息一节课。而现在别说代课,就是日常听课产生的调课,第一句回应的就是:课是不还的哟!这个凝聚力来源于学校的大方向、大政策,我只不过是把方向、政策逐一落实,呈现了现在初中部教师比较积极的一面。虽偶有抱怨,但大家在团队与个人面前能把团队放在最前面,能把初中部的“面子”进行维护。

影响力不只是行政领导要有,教师个人对班级也要有影响力。留名史册的人,均是以影响力大小来决定。中层领导或是强势、或是细心、或是耐心,通过影响力,快速带动教师、学生完成学校的阶段目标。

四、竞争力,快速完成转型升级

“为孩子缔造一个美好未来”是我校的核心竞争力。美好的未来是什么?从教育本质来讲,夸美纽斯教育思想的核心泛智论认为:所有的人通过接受教育而获得广泛、全面的知识,从而使智慧得到全面的发展;学习广泛的知识,掌握学科知识的精粹;所学内容能对实际生活有用;掌握生活中常见的自然科学知识、两三种语言(含方言);行动能力强。他认为学校为孩子缔造的“美好未来”就是“学以致用”。从新时代社会来讲,我认为“美好未来”是:通过知识、能力、思想充分获得物质需求;通过正确的“三观”满足自己精神的高级需求。

“为孩子缔造一个美好未来”的核心竞争力,仍然是离不开学生、家长、教师、学校,我们能够直面控制的只有学生和老师。当下保障竞争力的发生应做好本学期的六个工作重心1.念好“珍惜、敬畏、夯实”“三词经”(师、生);2.抓好“学习、协作、执行力”三件事(师、生);3.做好“班子综合素养、教师队伍建设、教育教学管理”三篇主题文章(师);4.继续执行“保学校和师生安全、保效益和教育质量、保特色和习惯养成”“三保目标”(生、师、校);5.守好“依法依规办学、严格经费管理、确保安全第一”三条工作红线(校);6.走好“快速大幅提升初中教学质量,把名师部做成品牌其他年级做成特色,建设优秀骨干教师团队”三步棋(生、师、校)

“做文明的城市人”的对象是学生和老师,在以上工作重点的第三、第四条有总的要求。

小学成绩优异,在“维稳”的基础上,我觉得更多要倾向“学生综合素养”的培养;初中成绩还没有完全达到所定目标,需着重教学建设,当然良好的学生素养才能真正的成就初中的“霸主”地位。跟随学校的大方向,根据年级的特点、处室的特点,每期有针对性开展各自的工作。我们更要加强自身的学习,“打铁还需本身硬”,要求教师、学生要有素养,那么我们更要有素养,这是“请向我看齐”的呼唤。准确认识竞争力,定好个人工作的重点,快速响应,是我们一起要努力的方向。教师提高竞争力的有效途径,就是学习,更容易的是向身边的人学习!

执行力、生命力、影响力、竞争力,看似空洞,实则可以影响我们的一言一行,保证效率,保证战略目标的达成。以上仅是我的个人小感,如有不当敬请批评指正。

附1:夸美纽斯论教学原则

1.自然适应性原则

2.直观性原则

3.自觉性和积极性原则

4.系统性与循序渐进性原则

5.巩固性原则

6.量力性和因材施教的原则

 

附2:执行力小贴士

1.管理是盯出来的,技能是练出来的,办法是想出来的,潜力是逼出来的。

  2.领导绝对不会错,服从总是没有错。

  3.先计划再行动,先策划再沟通。

4.不看错不错,只求好不好。

  5.思想的高度决定行动的高度,文化的高度决定企业的高度。

  6.不要指望别人帮助你,要指望别人需要你。

  7.请示问题不要带着问题请示,要带着方案请示。汇报工作不要评论性地汇报,而要陈述性的汇报。

  8.每天三件事:必须做的事,应该做的事,可以做的事。

  9.改变是痛苦的,不改变更痛苦。

    

附3.阿诺德和布鲁诺的差距

阿诺德和布鲁诺同时受雇于一家店铺,拿著同样的薪水。可是一段时间以后,阿诺德青云直上,而布鲁诺却仍在原地踏步。布鲁诺到老板那儿发牢骚。老板一边耐心地听著他的抱怨,一边在心里盘算著怎样向他解释清楚他和阿诺德之间差别。“布鲁诺,”老板说话了,“您去集市一趟,看看今天早上有什么卖的东西。”布鲁诺从集市上回来向老板汇报说,今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。“有多少?”老板问。布鲁诺赶快又跑到集市上,然后回来告诉老板说一共有40袋土豆。“价格是多少?”布鲁诺第三次跑到集市上问来了价格。“好吧”老板对他说,“现在请你坐在椅子上别说话,看看别人怎么说。”

阿诺德很快就从集市上回来了,向老板汇报说,到现在为止,只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是多少;土豆质量很不错,他带回来一个让老板看看。这个农民一个钟头以后还会运来几箱西红柿,据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快,库存已经不多了。他想这么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的,所以他不仅带回了一个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢。

此时,老板转向布鲁诺说:“现在你知道为什么阿诺德的薪水比你高了吧?”

 

 

编辑:农海平
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